Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Registreerimiskoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda registreerimiskoordinaatorit, kes vastutab ettevõtte registreerimisprotsesside sujuva toimimise eest. Registreerimiskoordinaator on võtmeisik, kes tagab, et kõik kliendid, patsiendid või osalejad oleksid korrektselt registreeritud ning nende andmed oleksid ajakohased ja turvaliselt hallatud. Selles rollis tuleb igapäevaselt suhelda klientide, kolleegide ja vajadusel ka partneritega, et koguda vajalikku informatsiooni ning lahendada registreerimisega seotud küsimusi.
Registreerimiskoordinaatori ülesandeks on registreerimisprotsesside planeerimine, koordineerimine ja jälgimine. Ta peab tagama, et kõik andmed oleksid õigesti sisestatud ning vastaksid kehtivatele nõuetele ja standarditele. Lisaks tuleb tal hallata dokumentatsiooni, koostada aruandeid ning toetada teisi meeskonnaliikmeid andmete kogumisel ja analüüsimisel.
Registreerimiskoordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada sujuv infovahetus ja protsesside efektiivsus. Oluline on hea suhtlemisoskus, täpsus ning võime töötada pingelistes olukordades. Samuti peab registreerimiskoordinaator olema kursis andmekaitse ja konfidentsiaalsusnõuetega ning järgima neid igapäevatöös.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas erinevate andmebaaside ja registreerimissüsteemide tundmist. Kasuks tuleb varasem kogemus sarnasel ametikohal või klienditeeninduses. Registreerimiskoordinaatoril peab olema organiseerimisvõime, süsteemsus ja soov pidevalt oma tööprotsesse täiustada.
Kui oled täpne, kohusetundlik ja naudid suhtlemist ning andmete haldamist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda registreerimiskoordinaatorina!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide ja osalejate registreerimine süsteemi
- Andmete sisestamine ja uuendamine
- Registreerimisprotsesside jälgimine ja koordineerimine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Aruannete koostamine juhtkonnale
- Kliendipäringutele vastamine ja probleemide lahendamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsusnõuete järgimine
- Registreerimissüsteemide arendamise toetamine
- Tööprotsesside parendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal või klienditeeninduses
- Hea arvutikasutusoskus ja andmebaaside tundmine
- Täpsus ja süsteemsus andmete haldamisel
- Väga hea suhtlemisoskus eesti ja soovitavalt inglise keeles
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Valmisolek töötada pingelistes olukordades
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsusnõuete tundmine
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus registreerimisprotsesside haldamisel?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama kliendi probleemi registreerimisel.
- Milliseid andmebaase või registreerimissüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tulete toime pingeliste olukordadega?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Milliseid keeli valdate tööalaselt?
- Miks soovite töötada registreerimiskoordinaatorina?
